Mitarbeiter (w/m/d) für die (E-)Poststelle

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:
- Digitale Postein- und ausgangsbearbeitung
- Sortierung der analogen Ein- und Ausgangspost
- Bearbeitung der elektronischen Zentralregistratur
- E-Rechnungen vorerfassen und verteilen
- Verwaltung der analogen Postfächer in der Poststelle
- Mitarbeit in den zentralen Diensten

Erwartet werden eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsoder kaufmännischen Bereich, Kenntnisse und Erfahrungen mit MSOffice, Organisationsgeschick und Servicebereitschaft. Berufserfahrung in einer Registratur oder einer vergleichbaren Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen- oder datenbanken sind von Vorteil.

Neben der fachlichen Qualifikation erwarten wir eine zielorientierte und engagierte Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit. Eine umfassende und qualifizierte Einarbeitung ist gewährleistet.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten Team mit gutem Betriebsklima und flexiblen familiengerechten Arbeitszeiten. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist ebenfalls ein teilweises Arbeiten im Homeoffice möglich.

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung in einem Beamtenverhältnis des mittleren nichttechnischen Dienstes möglich. Bei einer Einstellung in einem tariflichen Arbeitsverhältnis erfolgt die Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Wir geben den staatlichen Institutionen ein Dach über dem Kopf.

Beim Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg arbeiten Expert*innen aus Architektur, Ingenieurswissenschaften, Recht und Verwaltung eng zusammen, um das vielfältige Immobilienportfolio des Landes zu betreuen. Dieses umfasst rund 8.000 landeseigene Gebäude, 35.000 Hektar Grund und 2.200 Mietverhältnisse.

In Durchführung des Chancengleichheitsgesetzes werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Worauf wir noch warten? Auf Ihre Bewerbung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Weinberger, Tel.: 0621/292-3407, gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen können Sie bis zum 10.05.2024 unter Auswahl „Amt Mannheim und Heidelberg“ und der Kennziffer „VBBW-Amt-MA-HD-043“ in unserem Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/vbv) einreichen.