Mitarbeiter in der Registratur (w/m/d) mit abgeschlossener Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürokommunikationsbereich oder vergleichbarer Ausbildung

Die Aufgabenschwerpunkte umfassen insbesondere folgende Tätigkeiten:

- Anlage und Neuordnung von Akten in elektronischer Form
 (E-Akte BW)

- Führen und Kontrolle des Aktenbestandes (Zuordnung, Ablage und Aussonderung von   Schriftgut)

- Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung, wie die   Terminüberwachung oder die telefonische Beratung bei Registratur-Anfragen

- Vertretungsaufgaben im Bereich der Posteingangs- und Postausgangsstelle.

Die vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten verlangen eine genaue Arbeitsweise, Planungs- und Organisationsfähigkeit, Termintreue und Interesse an den Aufgaben. Sie sollten zudem zuverlässig, selbstständig sowie kommunikations- und teamfähig sein. Ein sicherer Umgang mit EDV-Programmen wird vorausgesetzt. Kenntnisse und Erfahrungen im Registraturwesen sind von Vorteil.

Wir haben Ihnen viel zu bieten. Heute genauso wie morgen.

Wir bieten einen sicheren und geregelten Arbeitsplatz mit flexiblen und familiengerechten Arbeitszeiten. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle bietet je nach Berufserfahrung und Qualifikation derzeit Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 6 TV-L. Bei Vorliegen aller gesetzlichen Voraussetzungen ist auch eine Einstellung in einem Beamtenverhältnis im mittleren nichttechnischen Dienst bis zur Besoldungsgruppe A 7 möglich.

Ihr neuer Auftraggeber:

die Skyline Baden-Württembergs.

Jetzt Karriere machen beim Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg.

Wenn wir morgens zur Arbeit gehen, wissen wir genau wofür. Dafür, dass im Land alles nach Plan läuft, das Immobilienvermögen erhalten bleibt, Forschung und Lehre stattfinden können und unsere Kulturdenkmäler auch zukünftig eine breite Öffentlichkeit begeistern.

In Durchführung des Chancengleichheitsgesetzes werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Worauf wir noch warten? Auf Ihre Bewerbung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Heinzelmann, Tel.: 0711/21802-702, gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen können Sie unter Auswahl „Amt Stuttgart“ und der Kennziffer „VBBW-Amt-S-004-Reg“ bis zum 15.07.2022 über das Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/vbv) einreichen bzw. an Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Stuttgart, Personalreferat, Ossietzkystraße 3 in 70174 Stuttgart senden.