Vorzimmerkraft der Amtsleitung (w/m/d)

Die Tätigkeit umfasst schwerpunktmäßig das organisatorische Arbeiten für die Amtsleitung. Hierzu gehört das Erinnerungs- und Nachfragemanagement, das Bearbeiten von Mails, die Betreuung von formalen Telefon- und schriftlichen Auskünften, die formale Vorbereitung von Reden, die Termin- und Besprechungskoordinierung, die Planung und Buchung von Dienstreisen der Amtsleitung sowie Protokollführungen.

Außerdem gehört die Koordination und Bearbeitung des Arbeitsschutzes, wie zum Beispiel die Organisation und Koordination regelmäßiger Arbeitsplatzbegehungen und -sitzungen, die Abstimmung mit externen Dienstleistern, die Durchführung erforderlicher Abfragen bei den Mitarbeitern und die Organisation der Schulungen der Ersthelfer zu dem Aufgabengebiet. Das Erstellen diverser Auswertungen und weitere Aufgaben wie die Betreuung der elektronischen Zeiterfassung, organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Personalsachbearbeitung, sowie die Wahrnehmung diverser Aufgaben im Bereich der Organisation und die Bearbeitung der Dienstreiseanträge der Beschäftigten als Reisestelle werden von Ihnen bearbeitet.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts und die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Vorausgesetzt wird eine Ausbildung zum Finanzwirt (w/m/d) in der Allgemeinen Finanzverwaltung, zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

Die abwechslungsreichen Tätigkeiten verlangen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit, strukturiertem Denken, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit. Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen setzen wir voraus.

Wir haben Ihnen viel zu bieten. Heute genauso wie morgen.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten Team bei gutem Betriebsklima und flexiblen Arbeitszeiten. Es besteht ein umfangreiches Fortbildungsangebot. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Bei Vorliegen aller gesetzlichen Voraussetzungen ist auch eine Einstellung in einem Beamtenverhältnis im mittleren nichttechnischen Dienst möglich.

Ihr neuer Auftraggeber:

die Skyline Baden-Württembergs.

Jetzt Karriere machen beim Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg.

Wenn wir morgens zur Arbeit gehen, wissen wir genau wofür. Dafür, dass im Land alles nach Plan läuft, das Immobilienvermögen erhalten bleibt, Forschung und Lehre stattfinden können und unsere Kulturdenkmäler auch zukünftig eine breite Öffentlichkeit begeistern.

In Durchführung des Chancengleichheitsgesetzes werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Worauf wir noch warten? Auf Ihre Bewerbung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Röder, Tel.: 07071/29-79019 gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen können Sie bis zum 11.06.2023 unter Auswahl „Amt Tübingen“ und der Kennziffer „VBBW-Amt-TUEB-004“ in unserem Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/vbv) einreichen